新時(shí)代檔案事業(yè)承擔(dān)的職能更加多元、地位更加重要，新時(shí)代新征程，在交通集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展的背景下，檔案工作在完善企業(yè)內(nèi)部管理、提升公司治理水平等方面，面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)并重。
習(xí)近平總書記把檔案事業(yè)定位為一項(xiàng)利國(guó)利民、惠及千秋萬代的崇高事業(yè)，明確了檔案工作“四個(gè)好”、“兩個(gè)服務(wù)”的目標(biāo)任務(wù)。交通集團(tuán)深刻領(lǐng)悟，找準(zhǔn)服務(wù)中心工作的結(jié)合點(diǎn)和著力點(diǎn)，提高政治站位、工作站位，今年以來，守正創(chuàng)新、真抓實(shí)干，奮力推動(dòng)檔案工作邁上新的臺(tái)階。
積極接收工程項(xiàng)目檔案
檔案是對(duì)工程項(xiàng)目的全程“抓拍”,無一遺漏,形成具有參考、指導(dǎo)、借鑒、追溯的記錄文案。“十三五”以來，交通集團(tuán)承擔(dān)了我市多項(xiàng)重大工程項(xiàng)目的建設(shè)工作，工程檔案的接收整理也成了綜合辦公室的一項(xiàng)重點(diǎn)工作。截至今日，2022年累計(jì)接收工程檔案6個(gè)，共395卷，包括解放東路（隴海鐵路下穿通道-310國(guó)道段）整治出新工程、解放東路與310國(guó)道交叉口改造工程、寧東線（市區(qū)段）農(nóng)村公路改建工程等。工程檔案的順利歸檔，不僅是對(duì)工程項(xiàng)目交竣工的肯定，也進(jìn)一步豐富了交通集團(tuán)檔案室藏?cái)?shù)量。
繼續(xù)做好日常歸檔工作
上半年，已整理并掃描歸檔收發(fā)文類文書檔案367件，其中保管期限為永久的1盒、22件，三十年的5盒、136件，十年的四盒、209件，均按照《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》要求進(jìn)行科學(xué)合理的分類、排列、編頁(yè)碼、編號(hào)采用統(tǒng)一格式統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整理，裝盒入柜，確保了收發(fā)文的完整性和系統(tǒng)性，切實(shí)做到內(nèi)容完整、裝訂規(guī)范、收納整齊、質(zhì)量過關(guān)。對(duì)集團(tuán)日常工作中需查閱的資料提供了強(qiáng)有力來源保障，為集團(tuán)點(diǎn)多面廣的工作增強(qiáng)了執(zhí)行效率。
合理保管檔案確保安全
今年，綜合辦對(duì)檔案安全工作開展了多次專項(xiàng)檢查，從檔案安全工作責(zé)任制建立情況、檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況、檔案實(shí)體及信息安全情況三個(gè)方面入手，保障了檔案安全工作的常態(tài)化開展，并先后制定下發(fā)了《交通集團(tuán)檔案安全工作制度》、《交通集團(tuán)檔案安全應(yīng)急預(yù)案》、《交通集團(tuán)檔案工作保密安全制度》、《交通集團(tuán)數(shù)字化工作場(chǎng)所、設(shè)備、人員、數(shù)據(jù)和檔案管理制度》等文件。對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查后，合并工程檔案庫(kù)房，將工程檔案集中在固定地點(diǎn)，達(dá)到便利化、規(guī)范化、統(tǒng)一化的整理效果。檔案保管細(xì)節(jié)的進(jìn)一步合理化，為查閱檔案提供了效率基礎(chǔ)，為保管檔案打下了安全先手。
下一步，交通集團(tuán)將繼續(xù)在檔案“收集、整理、保管、利用”中大力弘揚(yáng)工匠精神，保管好、利用好集團(tuán)檔案資源，記錄好、留存好集團(tuán)轉(zhuǎn)型發(fā)展、脫虛向?qū)嵉膴^斗歷史。在此基礎(chǔ)上，拓寬思路，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型；強(qiáng)化檔案安全體系建設(shè)，筑牢檔案安全基石，為集團(tuán)檔案工作發(fā)展提供實(shí)際推力。
鑒往知來，篤行致遠(yuǎn)，檔案管控將為集團(tuán)發(fā)展持續(xù)提供強(qiáng)有力的管理支撐，助力集團(tuán)向著戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)完成精彩蝶變。
